Jag får det här mycket "Hur kan jag öppna och redigera PDF-filer utan att behöva köpa en kostsam applikation som QarkXPress"? Innan OpenOffice tillägg kom till mitt svar på det skulle vara "Inte lätt". Men nu, tack vare ett mycket användbart verktyg skapat av Sun, är redigering av en PDF-fil lika enkelt som att lägga till en tillägg till OpenOffice och sedan öppna den PDF-filen för redigering.
Sun PDF Import Extension erbjuder många funktioner och, liksom alla OpenOffice-tillägg, är det enkelt att installera. Låt oss ta en titt på vad den erbjuder, hur den installeras och hur den används.
Uppdatering : Plugin-programmet är inte längre kompatibelt med de senaste versionerna av OpenOffice. OpenOffice spinoff LibreOffice stöder redigering av PDF-dokument. Kolla in Använda LibreOffice som PDF-redigerare för instruktioner.
stöder
- Sun-förlängningen innehåller följande funktioner:
- Redigera typsnittsattributer
- Behåll teckensnittets utseende
- Konverterar bilder och vektorgrafik
- Import av lösenordsskyddade PDF-filer
- Importera former med standardformat
- Färger och bitmappsstöd
- Nivåerna förblir sanna
Stöder inte
- Native PDF-formulär
- Rätta stycken
- LaTeX PDF
- Komplex vektorgrafik
- Tabellomvandling
- EPS-grafik
- RTL-teckensnitt
Det som bör framgå av listorna ovan är att Sun PDF-importtillägg främst stöder de mer enkla PDF-dokumenten. När ett dokument blir komplext kanske detta tillägg fungerar eller inte.
Installation
Sun-förlängningen fungerar med alla plattformar i OpenOffice. Så oavsett om du använder OpenOffice på Linux, Solaris, Windows eller Mac kommer du att vara okej. För att installera tillägget går du till projektsidan och bläddrar ner tills du ser allt "Get it!" knappar.
Här klickar du på knappen som motsvarar din plattform. När du gör detta öppnas en dialogruta där du frågar vad du vill göra med filen. Om du erbjuds att öppna filen med OpenOffice gör du det. Om inte bara spara filen. Om du kan gå med det förra alternativet öppnas installationsprogrammet för OpenOffice-tillägg automatiskt. Detta är mycket som att installera en tillägg i Firefox. Du måste helt enkelt OK installationen. Till skillnad från Firefox behöver du dock inte starta om OpenOffice.
Om du var tvungen att spara filen, aldrig vara rädd, allt du behöver göra är att öppna OpenOffice Writer, gå till Verktyg-menyn och välj Extensions Manager. När hanteraren öppnar klickar du på knappen Lägg till, navigerar till katalogen du sparat tilläggsfilen i och klickar på Öppna. När tillägget är installerat ser du det anges i hanteraren (se figur 1).
Användande
När du öppnar ett PDF-dokument öppnar OpenOffice dokumentet i OpenOffice Draw. När ditt dokument öppnas i den här applikationen kommer du att kunna redigera dokumentets olika element.
Figur 2 visar ett PDF-dokument (som faktiskt exporterades från ett presentationsdokument) öppnat i Draw (med hjälp av Sun PDF Import Extension). I den här bilden kan du se ett textelement som är klart för redigering. För att redigera ett textelement dubbelklickar du bara på elementet för att göra dina ändringar. Om du högerklickar på en bild ser du en meny som innehåller poster för olika arrangemang av bilden, beskärning och konvertering. Du kan konvertera inbäddade bilder till olika typer av objekt (polygoner, kontur, 3D, 3D-rotationsfil eller metafil).
Om du vill spara dokumentet måste du använda Exportera till PDF och inte Spara som om du vill spara dokumentet som PDF. Om du vill spara dokumentet i ett av OpenOffice Draw-format som stöds kan du använda Spara som.
Slutgiltiga tankar
Jag gör många PDF-dokument. Vissa gånger får jag förfrågningar om att ändra PDF-dokument och nu, tack vare Sun och OpenOffice, kan jag ta hand om dessa förfrågningar. Visst kan jag inte använda det här verktyget med mer komplexa dokument, men för mer enkla PDF-filer är detta verktyg magi.
