Vad är Todo.Txt och hur använder man det?

Har du någonsin skrivit ner en lista över saker att göra eller köpa? Saker har förändrats över tid, och papper och penna listor har banat vägen för moderna alternativ som att göra appar och tjänster som Todoist, To-Do.

Det finns ett enklare alternativ; Todo.Txt är, som namnet antyder, ett textbaserat filsystem som du kan använda för att hantera dina uppgifter.

Det använder vanlig textformat för att spara data; medan det teoretiskt är möjligt att använda en vanlig textredigerare för det, t.ex. Notepad eller Notepad ++ på Windows, är det de extra funktionerna som to-do-applikationer erbjuder som gör dem mer lämpliga för uppgiften. Todo.Txt stöder bland annat markering.

Varför ska du använda Todo.Txt?

Todo.txt är en gratis applikation som inte litar på några onlinetjänster.Applikationen är tillgänglig för olika stationära och mobila operativsystem; ladda bara ner den version som du vill använda från projektwebbplatsen för att komma igång; du behöver inte registrera dig för ett konto eller betala för ett bara för att skapa en uppgiftslista.

Du kan synkronisera att göra-listorna som du skapar mellan enheter, t.ex. telefon, surfplatta eller dator, för att komma åt dem på vilken enhet som helst. Applikationen använder Dropbox-lagring för det.

Hur använder jag Todo.Txt?

Du kan använda ToDo.Txt för en mängd olika syften, t.ex. för att fungera som en påminnelse. Exempel inkluderar att använda den för att skapa inköpslistor, reselista, hålla reda på läxuppdrag eller böcker du läser eller planerar att läsa med mera.

Det finns några grundläggande regler du behöver veta om när du skapar en Todo.Txt-lista: Prioritet, kontext och projekt. Dessa förklaras ganska bra på den officiella GitHub men jag ska försöka göra det enklare.

Låt oss skriva ett exempel på Todo.Txt för det.

(A) Ring mamma @ telefon

(B) Skriv ett inlägg om ToDo.Txt + gHacks

Organisera bokhyllan @Home

Städa upp trädgården @ Home

x 2019-08-21 @GroceryStore Få lite mjölk

Det kan se förvirrande ut för dig, låt mig förklara.

Prioritet

Du kan tilldela prioriteringar till dina listor genom att placera stora bokstäver i parentes framför poster. Välj valfri bokstav mellan A (högsta prioritet) och Z (lägsta prioritet) för att tilldela den till en uppgift. Uppgifter utan prioritering är vanliga uppgifter och mindre betonade.

(A) Ring mamma @ telefon

Sammanhang

@ -Taggen används för att ange sammanhanget för en uppgift. Till exempel i uppgiften "Att ringa mamma", skulle du behöva använda en telefon därifrån @phone-taggen.

(A) Ring mamma @ telefon

Projekt

Taggen + används för ett projekt. I mina exempel finns det två kontexttaggar (telefon och hem) och en projekttagg (+ gHacks).

(B) Skriv ett inlägg om ToDo.Txt + gHacks

Todo.Txt fuskark

  • Prioritet - (A), (B), (C) ...... (Z)
  • Kontext - @ kontextnamn
  • Projekt - + projektnamn
  • Avslutade uppgifter - x följt av datum

Andra regler

Små bokstaven x används för att markera slutförd uppgift. Om du t.ex. använder en penna- och papperslista kan du korsa slutförda uppgifter eller placera en bock bredvid dem. Todo.Txt använder x för samma ändamål. Datumet bredvid x är slutdatumet, dvs. när du slutförde uppgiften; förfallodatum kan läggas till i slutet av en uppgift i förfallodagen: ÅÅÅÅ-MM-DD-format.

Jag kan lägga till en uppgift som (B) Skriv ett inlägg om ToDo.Txt + gHacks på grund: 2019-08-21 .

Men eftersom jag har använt en prioritetstagg är förfallodatumet inte nödvändigt.

Varför används taggar?

Syntaxen som applikationen stöder är inte obligatorisk. Du kan använda TodoTxt utan taggar om du vill och det kan fungera bra för vissa användare, särskilt om det inte finns några prioriteringar i en lista. Den stödda syntaxen ger dig mer kontroll över innehållet, särskilt eftersom du kan använda dem i sökningar. En sökning efter @phone markerar till exempel alla objekt som använder taggen.

Med Todo.Txt-appar kan du sortera listan på olika sätt,

  • Av prioritet
  • Efter projekt
  • Av sammanhang
  • Efter slutdatum

Kan jag använda en kontext och ett projektagg i samma uppgift? Naturligtvis är det upp till dig, det är din lista. Skriv det så som du vill att det ska vara.

Obs: Vanlig text är inte säker, så du bör aldrig använda den för att lagra säker information.

Stängande ord

Det finns många Todo.Txt-applikationer tillgängliga för Windows, macOS, Linux, iOS och Android som stöder kärnlista för att skapa funktionalitet och ofta mer än så. Det finns appar som stöder markdown, synkronisering online, delning med andra och mer och det är upp till dig att hitta rätt applikation som passar dig bäst. Jag rekommenderar att du använder en open-source-app som fungerar offline eftersom det betyder att du håller dig i full kontroll över dina data. Du kan alltid synkronisera texten med Dropbox, Google Drive, OneDrive etc.

Jag var en lycklig Wunderlist-användare tills Microsoft slutade stödja skrivbordsapplikationen för att fokusera på To-Do-appen. Jag bytte till olika to-do / note-appar (ColorNote, Simple Note, OneNote, etc) innan jag så småningom nådde mig med Todo.Txt, eftersom det var enklare och plattformsövergripande. Jag använder för närvarande Markor på Android, TodoTxt.Net på Windows och synkroniserar min Todo.Txt med Dropbox.

Nu du: vilken att göra-app använder du?