Quicktext är ett tillägg för Thunderbird e-postklient som låter dig skapa mallar som du kan infoga i e-postmeddelanden när som helst.
Om du skickar många e-postmeddelanden eller svarar på många på en dag vet du hur tidskrävande det kan vara. Men om du använder en fras eller ett stycke flera gånger eller svarar på liknande typer av e-post regelbundet kan Quicktext hjälpa dig att spara lite tid.
Quick
Det är ett tillägg för Thunderbird och här är hur du använder det. Quicktext är kompatibel med alla senaste versioner av Thunderbird inklusive den nyligen släppta Thunderbird 68.0. Du kan behöva klicka på "versioner" på tilläggssidan för att lista alla tillgängliga tilläggsversioner.
Quicktext hade en premiumversion på en punkt, men den finns inte längre. Tillägget gjordes med öppen källkod och hämtades av Mozillas eget Thunderbird Council som nu underhåller det. Alla funktioner som en gång låg bakom en betalvägg är nu tillgängliga i gratisversionen. Tilläggets Wiki / help-sektion är typ av obefintlig. Men Quicktext är faktiskt ganska lätt att använda.
För att komma igång med Quicktext måste du komma åt tilläggets inställningar. Att göra så:
- Klicka på knappen "Skriv" och sedan på "Verktyg" i kompositfönstret.
- Välj Quicktext.
Du kommer att se tre flikar här: Allmänt, mallar och manus.
Fliken Allmänt har några inställningar för tillägget. Du behöver inte göra någonting här just nu.
Fliken Mallar är det primära arbetsområdet för Quicktext. Du kan lägga till grupper och mallar från den här skärmen. Du behöver minst en grupp för att tillägget ska fungera. Välj / skapa en grupp från sidofältet för att lägga till en mall.
Obs: Grupper är på samma sätt som mappar där mallar sparas.
Mallredigeraren kan användas för att anpassa mallarna med följande attribut:
- Titel - Detta är för din referens; välj vilken titel som helst, t.ex. Work, Events, Mission to Mars 2029.
- Innehåll - Det här är meddelandebiten som du snabbt vill lägga till i din e-post. Innehållet kan vara i text eller HTML.
- Variabler - Förklaras nedan
- Genväg- Du kan tilldela en genväg till mallen från 0-9, mallen kan sedan snabbt läggas till i ett e-postmeddelande genom att trycka på Alt + den valda tangenten.
- Ämne- Lägg automatiskt till det anpassade ämnesinnehållet i e-postmeddelandet
- Nyckelord - Liknar genvägen, men du måste skriva ordet i kompositören och tryck på TAB för att lägga till mallen i e-postmeddelandet.
- Bilagor - Du kan välja en fil på din dator och tillägget bifogar den till e-postmeddelandet.
Om variabler; låt mig förklara hur det fungerar. Klicka på den så ser du olika alternativ (Till, Från, Bilagor osv.). Dessa innehåller taggar som används av tillägget för att identifiera relevant innehåll från sammanhang och lägga till det i e-postmeddelandet. Här är en lista över stödda taggar i Quicktext.
I mitt exempel kommer jag att lägga till en "Positivt svar" -mall för en grupp som heter "Presskontakter".
- Jag vill att Quicktext automatiskt ska identifiera mottagarens namn (från till: -adressen) och lägga till det i e-postmeddelandet, så jag väljer Variabler> Till> Förnamn.
- Därefter skriver jag lite textinnehåll.
- Slutligen väljer jag Från> Förnamn som variabel, så att det får mitt namn från kontoinställningarna.
Snabbtext för Thunderbird fuskark
Så här kommer mallen att visas, det kanske inte är vettigt nu. Men när du väl har använt det ser du hur det fungerar.
Hej, [[TO = förnamn]]
Tack för heads up, jag skickar en länk till artikeln när den publiceras.
[[FRÅN = firstname]]
Låt oss säga att jag skickar e-postmeddelandet från exemplet ovan till någon som heter John Smith och tackar honom för att han skickade ett pressmeddelande. Jag öppnar Writ-fönstret i Thunderbird och använder mallen som heter Positive Answer. Så här kommer det att se ut.
Allt jag behövde göra var att välja mottagarens e-postadress och välja mall. E-postmeddelandet var redo att skicka in en sekund. Du kan använda detta för dina egna meddelanden, allt du behöver göra är att ställa in mallen och innehållet i enlighet därmed.
Tips: Klicka på fliken Allmänt i Quicktext-inställningar och aktivera "Visa Quicktext-menyn med högerklicka". Detta är oerhört användbart för att snabbt komma åt mallarna.
Sätt att lägga till mallar sparade i Quicktext
Du kan använda någon av följande metoder för att lägga till mallarna:
- Högerklicka var som helst i fönstret Skriv och välj Quicktext> välj mallen.
- Klicka på gruppnamnet från snabbtextverktygsfältet (det är precis ovanför textfältet i skrivfönstret) och välj mallen.
- Använd genvägskombinationen. För t.ex. Alt + 1
- Skriv nyckelordet och tryck på TAB.
Om du har lite kodningskunskaper kan du lägga till anpassade skript i Quicktext-mallredigerarens skriptflik.
Obs: FROM-attributet har vissa problem, det skulle inte lägga till mitt namn även om det är sparat i kontoinställningarna och vCard.
Stängande ord
Quicktext är ett mycket bra tillägg för Thunderbird-användare som komponerar ett betydande antal e-postmeddelanden regelbundet och om text återanvänds. Det är bra för affärsanvändning eftersom det påskyndar den ofta ensformiga processen att skriva e-post eller svara på e-postmeddelanden, men hemmabrukare kan också finna att tillägget är användbart, t.ex. för att snabbt lägga till ett utdrag i e-postmeddelanden.
Nu du: Vilka är dina favoritförlängningar av Thunderbird?
