Hur man skapar ett flödesschema i Microsoft Word

Flödesscheman är utmärkta för presentationer och organisering av idéer. De kan också vara en smärta att göra. Chefen ber dig att göra ett flödesschema och du fruktar det. Du kanske inte fruktar det, men om du gör det är den här artikeln åt dig. Detta kommer att beskriva exakt hur man skapar ett flödesschema i Word 2007 och avmystifierar processen så att det är något som är lätt att göra. Med den här handledningen och lite övning kommer du att skapa flödesscheman något du kan göra med lätthet.

Börja med ett tomt Word-dokument. Placera din titel högst upp. Generellt vill du centrera det. Klicka på Infoga och sedan på Former på bandet och välj en form i flödesschemat-sektionen på formmenyn. Word 2010-användare växlar till Infoga och väljer en form från Shapes-menyn under Illustrationer.

Du använder sedan den plussformade markören för att placera och välja formens storlek. Det kommer att framgå hur det ser ut när du släpper musknappen. Du kan ändra positionen genom att vänsterklicka på formen och flytta den.

Det finns många alternativ för att länka formerna i flödesschemat. I denna demonstration kommer en pil att användas. Du vill få grundläggande design etablerad innan du berör dig själv med grafiska effekter.

Här kan du välja pilen. Du kan skapa en ny form för att länka pilen till eller så kan du kopiera den form du började med. Här kopieras formen.

Kopiera och klistra in och dra formen till önskad position. Bekanta dig med olika former och positionsjusteringar. Allt du behöver göra är att välja former, storlek och placera dem, kopiera dem vid behov och koppla dem ihop. Ta cirka 20 minuter och leka bara tills du känner dig bekväm med det. Nu är det dags att börja lägga till text. Högerklicka på en given ruta och välj Lägg till text och börja skriva. Justera teckensnittet vid behov.

När diagrammet visas och texten läggs till kan du börja arbeta med några grafiska effekter för att göra flödesschemat attraktivt. Gå till formatfliken på bandet. Word 2010-användare behöver bara välja en form för att automatiskt hämta fliken Format i sin programvara.

Klicka på formen i flödesschemat och välj sedan en färg i formfärgkarta, klicka på färgen och formen får den färgen.

Skugga och 3D-effekter kan läggas till. Från Format-fliken på bandet, hitta 3D-effekterna och klicka på en form och klicka sedan på “3D-effekter” och välj effekter från rullgardinsmenyn. Klicka på effekten och formen får den effekten.

Använd fliken Format för att lägga till skuggeffekter och ändra former och andra effekter. Du kan också använda Smart Art. Dessa är fördesignade grafiska layouter som gör att du kan infoga professionellt innehåll utan att vara en grafisk formgivare. Välj Smart Art från Infoga-fliken på bandet och välj en design.

Här är vad du kan komma på när du har skrivit in texten och ändrat färgerna på mallen design.

Det finns mycket mer du kan göra. Detta ger en grundläggande uppfattning om proceduren för dem som inte har erfarenhet av att göra flödesscheman i Microsoft Word. Du kommer att bli proffs på nolltid.