Att lägga till en innehållsförteckning i ett Microsoft Word 2016-dokument är inte en komplicerad process. Ändå, om det är första gången du gör det kan du vara till hjälp om processen läggs fram för dig med tydliga ord.
En innehållsförteckning listar kapitel och andra segment i en bok eller ett dokument. De flesta vetenskapliga böcker och många tidskrifter visar innehållsförteckningen på dokumentets första par sidor.
Tabellen hjälper till med orienteringen men belyser också den logiska strukturen för dokumentet för läsaren.
Microsoft Word 2016 stöder lägga till innehållsförteckningen i ett dokument. Microsoft Office-programmet hämtar data från rubriker som du lägger till i dokumentet vilket gör det till en mycket bekväm process.
Med det sagt är det första du behöver göra att använda rubriktaggen eftersom Word 2016 kommer att använda den information som tillhandahålls för att generera innehållsförteckningen efteråt.
Observera att valet av rubrik avgör hur en viss post listas i innehållsförteckningen. Varje rubrikstagg men den huvudsakliga är indragna, så om du använder H1, H2 och H3, indikeras H2 och H3 medan H1 inte är det.
Word 2016 levereras med flera innehållsförteckningar som du kan välja mellan. Du kan till och med ladda ner fler mallar från Office-webbplatsen om de som ingår inte är det du letar efter.
När du har lagt till rubriker till ditt dokument gör du följande för att lägga till innehållsförteckningen i det:
- Gå till platsen för dokumentet som du vill visa innehållsförteckningen i.
- Byt till fliken Referenser i Word-verktygsfältet.
- Klicka på "Innehållsförteckning" där och välj en av de tillgängliga mallarna. Mallarna visas med en förhandsgranskning direkt när du klickar så att du vet hur de ser ut.
- När du har valt en mall läggs innehållsförteckningen till dokumentet.
Du kan ta bort innehållsförteckningen igen eller ändra rubriker om något inte visas som du vill. Ett av de enklare alternativen för det senare är att aktivera "navigationsfönstret" under fliken Visa eftersom det visar alla rubriker i dokumentet.
Ett annat alternativ du har är att uppdatera tabellen. Detta är viktigt om du ändrar dokumentet, till exempel genom att lägga till nya rubriker eller genom att lägga till eller ta bort text så att sidorna inte matchar längre i innehållsförteckningen.
För att uppdatera innehållsförteckningen i Word 2016 väljer du den och klickar på alternativet "uppdateringstabell" som visas längst upp i tabellen på varje sida den visas på.
Och det är så du skapar, lägger till och uppdaterar en innehållsförteckning i Word 2016.
